Hos PT by Lönngren värnar jag om din personliga integritet. Här förklarar jag vilka personuppgifter som behandlas, varför de behövs, hur länge de sparas och vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

PT by Lönngren drivs av Robin Lönngren som enskild näringsidkare och är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom verksamheten.

Kontaktuppgifter

PT by Lönngren
Robin Lönngren
Faluvägen 30, 793 41 Insjön
E-post: robin@ptbylonngren.se
Telefon: 076-049 52 94
Webbplats: www.ptbylonngren.se

2. Vilka personuppgifter behandlas?

När du kontaktar PT by Lönngren, skickar en konsultationsförfrågan, bokar personlig träning eller tecknar avtal om onlinecoaching kan följande personuppgifter behandlas:
 

• Namn och kontaktuppgifter.

• Bokningsinformation och kundavtal.

• Betalnings- och faktureringsuppgifter.

• Träningsmål, träningsprogram och träningshistorik.

• Uppgifter om träningsvana och fysisk förmåga.

• Hälsorelaterade uppgifter som du själv lämnar och som är relevanta för träningen.

• Meddelanden och kommunikation under coachingperioden.

• Tekniska uppgifter som behandlas vid besök på webbplatsen.
   

Endast uppgifter som är nödvändiga för respektive ändamål ska behandlas.

3. Varför behandlas personuppgifter?

Personuppgifter behandlas för att kunna:
 

• Besvara frågor och konsultationsförfrågningar.

• Administrera bokningar och kundavtal.

• Tillhandahålla personlig träning och onlinecoaching.

• Skapa individuellt anpassade träningsprogram.

• Genomföra uppföljningar och justeringar av träningen.

• Kommunicera med kunder.

• Hantera betalningar, fakturering och bokföring.

• Uppfylla skyldigheter enligt lag.

• Säkerställa webbplatsens grundläggande funktion och säkerhet.
   

Personuppgifter används inte för andra ändamål utan rättsligt stöd.

4. Rättslig grund för behandlingen

PT by Lönngren behandlar personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder:

Avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal om personlig träning eller onlinecoaching, eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.

Rättslig förpliktelse: När uppgifter behöver behandlas för att uppfylla exempelvis bokföringslagstiftningen.

Berättigat intresse: För att hantera relevanta kundförfrågningar, viss administration och säkerheten på webbplatsen, efter en intresseavvägning.

Samtycke: När behandlingen kräver samtycke, exempelvis vid viss hantering av hälsouppgifter eller användning av icke-nödvändiga cookies.
 

Hälsouppgifter är känsliga personuppgifter enligt GDPR och får endast behandlas när både en rättslig grund och ett tillämpligt undantag för känsliga personuppgifter finns. När uttryckligt samtycke används ska detta inhämtas innan behandlingen påbörjas.

5. Hantering av hälsouppgifter

För att kunna erbjuda trygg och individuellt anpassad träning kan det vara relevant att känna till exempelvis skador, sjukdomar eller fysiska begränsningar.

Sådana uppgifter behandlas endast när det är nödvändigt och lagligt tillåtet.

När behandlingen bygger på uttryckligt samtycke kan samtycket återkallas när som helst. Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som redan har utförts.
 

Jag efterfrågar inte fler hälsouppgifter än vad som behövs för att kunna anpassa träningen.
 

6. Digitala tjänster och externa leverantörer
 

PT by Lönngren använder digitala tjänster för att administrera verksamheten, hantera kundkontakter och tillhandahålla träning.
 

Nutrition Data
 

Används vid onlinecoaching för individuella träningsprogram, träningsuppföljning och kommunikation mellan tränare och klient.
 

Bokio
 

Används för fakturering, betalningsadministration och bokföring.

Wix
 

Används för webbplatsen www.ptbylonngren.se och dess kontakt- och konsultationsformulär. Uppgifter som skickas via formulären behandlas för att kunna ta emot och besvara förfrågningar.
 

Övriga tjänster
 

Vid behov kan andra digitala tjänster användas för exempelvis avtalshantering och elektronisk signering.
 

Personuppgifter delas endast med leverantörer i den utsträckning det behövs för respektive tjänst och när det finns rättsligt stöd.
 

Vissa digitala leverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES. När sådana överföringar förekommer ska de ske enligt GDPR regler, exempelvis med stöd av ett beslut om adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder.
 

7. Hur länge sparas personuppgifterna?
 

PT by Lönngren sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ändamålet och det finns rättslig grund för behandlingen.
 

Träningsuppgifter
 

Vanliga träningsprogram, träningshistorik och relevanta kunduppgifter kan sparas i upp till 12 månader efter avslutad coaching för att underlätta om kunden vill återuppta sin träning, förutsatt att det finns rättsligt stöd för fortsatt lagring.
 

Hälsouppgifter
 

Uppgifter om exempelvis skador och sjukdomar hanteras särskilt och raderas när de inte längre behövs för sitt ändamål eller när ett samtycke återkallas, om inget annat lagligt stöd finns för fortsatt behandling.
 

Kontaktförfrågningar
 

Uppgifter från förfrågningar som inte leder till en kundrelation raderas när de inte längre behövs för att hantera kontakten.
 

Radering på begäran
 

Du kan när som helst begära att dina personuppgifter raderas genom att kontakta robin@ptbylonngren.se.
 

Uppgifterna raderas i den utsträckning som GDPR och annan tillämplig lagstiftning medger.
 

Bokföringsuppgifter
 

Bokföringsmaterial sparas enligt bokföringslagens krav, normalt till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
 

8. Säkerhet, sekretess och cookies
 

PT by Lönngren arbetar för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och otillåten användning.
 

Tillgången till kunduppgifter begränsas till vad som behövs för att bedriva verksamheten. Digitala tjänster och kundkonton skyddas med lämpliga säkerhetsåtgärder.
 

Cookies och webbplatsfunktioner
 

Webbplatsen är byggd med Wix och kan använda cookies och liknande tekniker som är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera och vara säker.
 

PT by Lönngren har för närvarande inte aktiverat Google Analytics, Meta Pixel eller annan separat besöks- eller marknadsföringsspårning.
 

Om icke-nödvändiga cookies eller spårningsfunktioner aktiveras ska besökare få relevant information och möjlighet att lämna samtycke när det krävs.
 

9. Dina rättigheter enligt GDPR
 

Du har enligt GDPR, under de förutsättningar som anges i lagstiftningen, rätt att:
 

• Begära information om vilka personuppgifter som behandlas.

• Få tillgång till dina personuppgifter.

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.

• Begära radering av personuppgifter.

• Begära begränsning av behandlingen.

• Invända mot viss behandling.

• Begära dataportabilitet när förutsättningarna är uppfyllda.

• Återkalla ett lämnat samtycke.
   

Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som redan har utförts.
 

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via www.imy.se.
 

10. Kontakt vid frågor om personuppgifter
 

Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta:
 

PT by Lönngren

Robin Lönngren
E-post: robin@ptbylonngren.se
Telefon: 076-049 52 94
 

Begäranden om personuppgifter hanteras utan onödigt dröjsmål och normalt inom en månad enligt GDPR.
 

11. Ändringar av integritetspolicyn
 

PT by Lönngren kan uppdatera denna integritetspolicy vid förändringar i verksamheten, användningen av digitala tjänster eller tillämplig lagstiftning.

Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på www.ptbylonngren.se.